事件设置


帮助为您的活动设置空间.

要求设置

非伯洛伊特学院活动

来自外部组的事件需要提交以下内容 申请表.

Beloit学院活动

如果即将发生的活动需要设施(包括客房部)的协助,请提前两周发出口头通知, 维修及场地服务).  联系 LeeAnn瑞安 at 608-363-2733 关于校园活动的问题.  

An 活动策划表格 被要求提交最少的 活动前一周.  这样可以更好地计划和时间管理,更好地准备你的活动.  所有活动都需要一个伯洛伊特学院的账号. 帐号仅用于必要的加班或更换损坏或丢失的活动设备.

学生要求的材料必须由学生参与和领导部门授权, 住宿生活或学院顾问.  提出请求前请先征得同意.  一个伯洛伊特学院的预算号码将需要为所有学生活动的要求.

在不到一周的时间内提交的请求有可能无法完成 由于人员和资源.  所有要求的项目都是先到先得的原则. 设施保留调整数量的权利,以最好地适应所有活动.

几个小时之后 & 周末工作

客房管理,维修和场地服务可用于周末活动.

  • 请提前两周通知.
  • 周末服务必须事先得到系主任/系主任的批准.

你的责任

  • 损坏或盗窃活动设备(1).e. 桌子、讲台、椅子等.)将由负责的个人/部门缴付.
  • 带有可移动家具的房间,如Weeks Lounge和Grace’s Place,将按原样使用.  家具可以由请求组移动,但他们有责任在活动结束时回到原来的安排.

设备可用

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